南京海陵的全體黨員們不忘初心，牢記使命，共同從黨史中汲取精神力量。他們立足崗位吃苦在前，求真務(wù)實(shí)；他們面對(duì)困難敢于擔(dān)當(dāng)，逆風(fēng)而行。南京海陵《黨員側(cè)記》，為你講述海陵共產(chǎn)黨員的無私奉獻(xiàn)和使命擔(dān)當(dāng)。
春日暖陽，旭風(fēng)拂面，一位大一的女生站在黨旗下，感受到前所未有的責(zé)任和使命。深吸一口氣，宣誓的女聲堅(jiān)定如鐵：“我志愿加入中國共產(chǎn)黨……”那一刻，她知道，這不僅僅是一個(gè)儀式，更是她人生新篇章的開始。
14年后的她，正在制藥行業(yè)QA領(lǐng)域深耕，心中無仍愧于當(dāng)初許下的諾言：走在前面，做到最好，遇見更好的自己。
她是海陵質(zhì)管部QA的陳杰，2023年終海陵優(yōu)秀黨員。
合規(guī)與降本，可以得兼
藥品作為一種與人們生命健康緊密相關(guān)的特殊商品，其質(zhì)量的重要性不言而喻。哪怕是成品存放環(huán)境的溫濕度管控，都是不可或缺的關(guān)鍵一環(huán)。隨著《藥品上市許可持有人落實(shí)藥品質(zhì)量安全主體責(zé)任監(jiān)督管理規(guī)定》的實(shí)施，如何優(yōu)化海陵整體庫區(qū)的溫濕度驗(yàn)證工作，使之兼顧質(zhì)量合規(guī)及工作量成本，成了陳杰面臨的一大課題。
課題思路明確，卻開局就遇到了諸多難點(diǎn)。其中最關(guān)鍵的便是：除冷庫外，法規(guī)未明確規(guī)定其他庫區(qū)的驗(yàn)證周期，行業(yè)內(nèi)也沒有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。如何才能確定合理的驗(yàn)證周期呢？
為此，圍繞新版ICH Q9，陳杰使用了RRF工具對(duì)庫區(qū)的8個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了全面識(shí)別，并根據(jù)嚴(yán)重性、可能性重要程度建立了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，采用加權(quán)評(píng)分的方式將海陵所有庫區(qū)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)，并分別確定各自的再驗(yàn)證周期。通過本次攻關(guān)，課題中最關(guān)鍵的難點(diǎn)得以解決，陳杰也將相應(yīng)的評(píng)估方法納入管理規(guī)程，為后續(xù)新增庫區(qū)的驗(yàn)證計(jì)劃制定提供管理依據(jù)。
智能化優(yōu)化，狙擊冗雜
然而，作為一項(xiàng)需要長(zhǎng)期跟蹤開展的工作，驗(yàn)證管理工作的難度卻越來越大。當(dāng)時(shí)的驗(yàn)證計(jì)劃跟蹤，大部分依靠excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，通過人工方式逐條跟蹤，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)提醒。數(shù)據(jù)多、文件多、驗(yàn)證項(xiàng)目多、涉及部門多......冗雜的持續(xù)跟蹤工作，簡(jiǎn)直是要陳杰再多掉幾把頭發(fā)。如何對(duì)原本的跟蹤方式進(jìn)行優(yōu)化，陳杰馬不停蹄地開始了思索。
一次偶然的機(jī)會(huì)，她在網(wǎng)站上看到了某一日資企業(yè)，采用綜合工時(shí)及智能管控等方式實(shí)現(xiàn)精益管理。這一案例為她打開了思路：可以借用智能化手段減少冗雜和無效，建立一個(gè)合規(guī)、有效且智能的驗(yàn)證體系。
EXCEL、在線表格、飛書看板......陳杰逐一盤點(diǎn)手頭可用的工具。根據(jù)工作需求進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有的飛書軟件能夠?qū)崿F(xiàn)所需的跨表格信息關(guān)聯(lián)、計(jì)劃自動(dòng)拆解、任務(wù)自動(dòng)提醒、數(shù)據(jù)一目了然等要求。思路確定，看板設(shè)計(jì)水到渠成。隨著看板完成上線，原本的六步跟蹤工作，精簡(jiǎn)為年度計(jì)劃整合及實(shí)施信息復(fù)核兩步，每年可減少跟蹤工時(shí)648小時(shí)，釋放壓力，提升人效。
陳杰也將優(yōu)化的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，推廣至驗(yàn)證例會(huì)行動(dòng)項(xiàng)跟蹤、驗(yàn)證輸出行動(dòng)項(xiàng)跟蹤等，將冗雜的管理流程交給智能化算法，將人的能力聚焦到真正能發(fā)揮其價(jià)值的地方。
2024年全國兩會(huì)期間，習(xí)近平總書記參加江蘇代表團(tuán)審議時(shí)強(qiáng)調(diào)，要因地制宜發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力，用新技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。新質(zhì)生產(chǎn)力特點(diǎn)是創(chuàng)新，關(guān)鍵在質(zhì)優(yōu)，本質(zhì)是先進(jìn)生產(chǎn)力。
在陳杰看來，QA并不是一個(gè)只需要遵循法規(guī)、照搬執(zhí)行的崗位，而是一個(gè)正適合發(fā)展“新質(zhì)生產(chǎn)力”，需要持續(xù)創(chuàng)新改良的崗位。
正是由于這樣的理想和熱愛，陳杰在2014年時(shí)跨行選擇了QA領(lǐng)域，并深耕至今。平時(shí)的她沉穩(wěn)、低調(diào)，卻在自己的崗位上全力以赴地發(fā)光發(fā)熱，一如她剛剛?cè)朦h時(shí)的初心：走在前面，做到最好，遇見更好的自己。
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