在南京海陵的各個部門,都有一群多年堅守崗位職責,踐行質(zhì)量文化的老員工。他們沉淀技術(shù),傳承經(jīng)驗,讓質(zhì)量精神在海陵如薪火般延續(xù)至今。在質(zhì)管部QA,有入職8年的技術(shù)組組長王偉;在公用工程車間,有入職20年的GMP專員葛圣芳。讓我們走進他們的故事,共同感受這簇“薪火”的光與熱。
01 王 偉自2016年4月入職以來,王偉先后在多個崗位上深耕細作:計量管理員,藥物警戒專員,質(zhì)量標準研究員、質(zhì)量信息專員,再到如今的技術(shù)組組長。每一次面對全新的崗位要求,她都能快速打好基礎(chǔ),深挖工作細節(jié),探尋問題本質(zhì)。這種思維習慣的養(yǎng)成,為她日后的標準化理念埋下了伏筆。
QA的工作以一人一崗為主,每個人的工作經(jīng)驗難以復制推廣,一旦發(fā)生人員流失,便只能看著原有的崗位經(jīng)驗化為泡影。為了實現(xiàn)經(jīng)驗的傳承,2022年,王偉帶領(lǐng)技術(shù)組成員逐步建立物料放行、包材審核、成品放行、偏差調(diào)查、變更風險評估的標準化材料。讓標準落于紙上,讓經(jīng)驗得以傳承。
王偉最先著手的,是偏差調(diào)查思路標準化。偏差的正確調(diào)查處理,能夠幫助車間及時完善生產(chǎn)管理的瑕疵,進一步保證產(chǎn)品質(zhì)量。但偏差種類較多,造成不同種類偏差的原因則是更加復雜,對調(diào)查人員的思路方法和經(jīng)驗要求較高。
王偉從典型偏差入手,選取近期發(fā)生的案例,組織科室人員對其進行復盤。按照“人機料法環(huán)”的思路,她充分調(diào)動大家的思考,以窮盡的理念匯總所有潛在影響原因,并最終以思維導圖形式建立同類偏差的調(diào)查分析思路模型。通過這種方式,她每月持續(xù)推進,至今已完成15份偏差調(diào)查標準化導圖,并在繼續(xù)推進下去。
如今,標準化工作已在QA科室內(nèi)推廣運用,且根據(jù)各項工作特點,采用不同的標準化形式呈現(xiàn):變更標準化與偏差類似,采用思維導圖形式呈現(xiàn);物料放行等審核類標準化,采取圖文并茂形式,標注各材料審核要點與注意細節(jié);軟件操作標準化,則采用視頻形式,手把手教授各軟件使用方法。每周一的科室例會上,各組間還會分享自己的標準化材料,互相交流學習;王偉工匠傳承室,也被打造成了科室內(nèi)工作標準化的重要交流學習平臺。
就在去年,QA技術(shù)組迎來了一位新人,身為組長的王偉也自然承擔了對她工作方法和管理方式的帶教工作。在這位“萌新”的眼中,王偉是一位思考全面、有問必答的“百科全書”,能夠以超強的邏輯思維,揪出最本質(zhì)的問題,更能為自己的疑問提出指導性意見。
以標準化為核心,王偉將自己的工作經(jīng)驗落于文件,如薪火,傳不絕,對科室原本崗位工作經(jīng)驗難以復制推廣的問題,提出了自己的答案。她也身體力行,將自己標準化的思維方式,傳承給一位位質(zhì)量人。
2002年3月的一場校招會,讓當時剛剛畢業(yè)的葛圣芳與揚子江結(jié)緣;2003年剛過完年,新人葛圣芳報名,來到了新生的海陵參與建設(shè),從此便扎根在了設(shè)備工程部公用工程車間。20多年的擔當與奉獻,讓她成長為今天大家熟悉的“葛姐姐”。
2013年之前,葛圣芳一直沉淀在空調(diào)制水崗。除了崗位本職工作,她還無私地將自己的工作經(jīng)驗傳授給崗位新人。每當崗位有新人入職,她都會先帶領(lǐng)新同事對廠區(qū)各個地方進行介紹,增加新員工對公司的熟悉;再對崗位安全注意事項進行講解提醒,并制定相應的學習計劃。她帶教過程的細心耐心,她傳授知識的不厭其煩,讓每個新員工都順利、高效、快速地完成上崗學習培訓考試,并快速地融入工作當中。幾年的時間,她帶教新人無數(shù),見證了他們的成長,也見證了空調(diào)制水崗的蛻變。
2013年起,應公司安排,她先后擔任了公用工程車間班長、車間GMP專員,從原先的崗位帶教師傅,逐漸承擔起整個車間的員工培訓工作。從培訓需求的調(diào)研,到培訓計劃的制定,到培訓課程的實施,她沉淀自己的崗位技術(shù)經(jīng)驗,不斷傳授給車間的員工們。新員工的入職培訓,她認真對待、細心教導;崗位班長開展上崗培訓,她定期跟蹤進度及成果。
今年,葛圣芳還牽頭了車間員工的重新培訓上崗工作。結(jié)合目前車間現(xiàn)狀,以及自己的工作經(jīng)驗,她完成了車間各崗位的技能熟悉程度要求梳理,制定了公用工程的崗位培訓矩陣,并每月按計劃實施。
葛圣芳不僅將自己20余年的工作經(jīng)驗在部門內(nèi)傳承,還無私地為工廠其他部門提供相關(guān)技術(shù)支持。由于公用工程車間的介質(zhì)供應情況涉及到工廠大生產(chǎn)系統(tǒng)的各個部門,每天都有源源不斷的部門外需求提過來。葛圣芳如同一位公用工程車間的“大管家”,兢兢業(yè)業(yè)、認真負責地為大家提供相關(guān)技術(shù)和經(jīng)驗支持。
對崗位職責的踏實專注、對新進員工的細心指導,這是公用工程車間丁紀主任眼中的葛圣芳。薪火相傳,弦歌不輟,她將自己精進的專業(yè)技能和嚴謹?shù)馁|(zhì)量精神持續(xù)傳遞開來,保障本車間及工廠相關(guān)業(yè)務的順利運行。